Betalingsbetingelser og fakturering
Betalingsbetingelser
Forfaldsdatoen på fakturaer modtaget er netto 30 (tredive) kalenderdage fra DSB’s modtagelse af leverandørens elektroniske faktura, såfremt leverancerne som fakturaen vedrører, er leveret til og godkendt
af DSB. Betaling af faktura foretages på forfaldsdagen, men DSB kan ikke garantere samme modtagelsesdag hos Leverandør.
Elektronisk fakturering til DSB:
DSB er, som selvstændig statslig ejet virksomhed, forpligtet til kun at modtage elektroniske fakturaer via EAN-numre. DSB’s indenlandske leverandører skal kunne sende OIOUBL Faktura og Kreditnota.
BEMÆRK, at fakturaer og kreditnotaer skal sendes til DSB’s korrekte EAN-nummer:
| Navn | Adresse | EAN-nummer | CVR-nummer | VAT-number |
|---|---|---|---|---|
| DSB | Telegade 2, 2630 Taastrup | DSB 5798009883698 |
25050053
|
DK15013907 |
| DSB Division Vedligehold 5790001963613 |
||||
| DSB Service & Retail A/S | Telegade 2, 2630 Taastrup | 5790001704742 | 10882230 | DK15013907 |
| DSB Ejendomsudvikling A/S | Telegade 2, 2630 Taastrup | 5790001775018 | 31631238 | DK15013907 |
| Selskabet af 23.05.2017 46DD A/S | Telegade 2, 2630 Taastrup | 5790002425172 | 38630830 | DK15013907 |
| Selskabet af 28.08.2017 67DD A/S | Telegade 2, 2630 Taastrup | 5790002430411 | 38874675 | DK15013907 |
| Selskabet af 04.09.2020 EB A/S | Telegade 2, 2630 Taastrup | 5790002597114 | 41120347 | DK15013907 |
| Selskabet af den 04.01.2021 EB A/S | Telegade 2, 2630 Taastrup | 5790002610226 | 42010944 | DK42010944 |
| Selskabet af 03.01.2022 EB A/S | Telegade 2, 2630 Taastrup | 5790002644566 |
42948535 |
DK42948535 |
| Fladsågårdsvej 2 ApS | Telegade 2, 2630 Taastrup | 5790002828065 |
44854902 |
DK44854902 |
| Rosbjergvej 100 ApS | Telegade 2, 2630 Taastrup | 5790002828089 |
44854929 |
DK44854929 |
| Carsten Niebuhrs Gade 48 ApS | Telegade 2, 2630 Taastrup | 5790002828072 |
44854899 |
DK44854899 |
| DSB EU Jernbanebyen 1 ApS | Telegade 2, 2630 Taastrup | 5790002711664 |
43726137 |
DK43726137 |
Det korrekte EAN-nummer fremgår af DSB’s indkøbsordre.
Krav til fakturering
- Faktura skal overholde alle SKAT’s krav til formalia eksempelvis fakturadato, fortløbende nummerering, CVR-nummer m.m.
- Indkøbsordrenummer starter altid med 42, 43 45, 48 eller 58 og indeholder nøjagtigt 10 cifre (kun tal).
Indkøbsordrenummer skal fremgå af faktura i OIOUBL-feltet: “Invoice/cac:InvoiceLine/cac:OrderLineReference/cac:OrderReference/cbc:ID”. - Faktura må ikke referere til flere indkøbsordrer.
- Samlet nettobeløb – maksimum 2 decimaler.
- Nettoprisen skal pr. linje indeholde evt. rabatter og tillæg.
- Leveringsadresse (DSB selskab, navn, adresse, postnummer, by)
- Gebyrer skal optræde som enkeltstående varelinjer – én varelinje pr. gebyr.
- Samme varenummer må ikke fremgå af flere linjer.
- I tilfælde af manglende indkøbsordrenummer skal ordreafgivers e-mailadresse fremgå i OIOUBL-feltet: "Invoice/cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:Contact/cbc:ElectronicMail"
- Følgende produktinformationer skal altid fremgå på faktura:
| Fysisk vare | Ydelse |
|---|---|
|
|
Krav til kreditering
- Ved kreditering skal hele fakturaen krediteres – herefter fremsendes ny faktura.
- Kreditnota skal altid indeholde oprindeligt ordrenummer samt henvisning til faktura, der krediteres. Alle beløb på faktura/kreditnota angives uden fortegn.
- En kreditnota må ikke indeholde fakturering af yderligere omkostninger.
Se eksempel på en DSB indkøbsordre.